Dù đang sử dụng Gmail hàng ngày mang lại quá trình hoặc mục đích cá thể nhưng lại liệu chúng ta tất cả biết hết hầu hết chức năng của hình thức này chưa? Dưới đó là bảy mẹo giúp đỡ bạn sử dụng với cai quản Gmail một giải pháp kết quả cùng bài bản.

Bạn đang xem: Quản lý gmail chuyên nghiệp

Bỏ qua hồ hết chủ thể email không đề xuất thiết

Nhóm Gmail là phương thức buổi tối ưu góp những member thảo luận, thảo luận một chủ đề cụ thể trên thuộc luồng mail. Tuy nhiên, thỉnh thoảng các bạn sẽ cảm thấy bất tiện Khi âm báo tin nhắn mang đến tiếp tục cùng gần như nhóm gmail kia cứ đọng hiển thị ở mục thứ nhất trong vỏ hộp thư mang đến, duy nhất là khi vẫn ở trong nhà hoặc bắt buộc cách xử trí phần nhiều công việc khác đặc trưng hơn.

*

Nếu không thể quyên tâm mang đến cuộc hiệp thương vào team Gmail đó nữa, chúng ta có thể ẩn chúng đi bằng cách sau:


Msinh sống email team đó lên, nhấp vào nút ít tía chnóng làm việc bên trên cùng, chọn Bỏ qua (Mute). Luồng mail này sẽ được chuyển mang lại tlỗi mục tàng trữ, ko hiển thị vào hộp tlỗi cho nữa, trong cả khi gồm mail bắt đầu. Nếu bắt buộc xem lại phần đông gmail trong đội đã bỏ qua, chúng ta có thể kiếm tìm trong mục Tất cả thư (All Mail) – khu vực lưu trữ toàn cục gmail. quý khách hàng cũng rất có thể lựa chọn hiển thị lại luồng mail này trong Hộp thư đến bằng phương pháp nhấp vào vệt cha chấm, chọn Hiển thị (Unmute).

Trên phiên bản thiết bị tính: bạn nhấp vào nút ít X sát bên nhãn Đã ẩn (Mute) sinh hoạt đầu gmail. Lần sau, Lúc có email bắt đầu vào cuộc đàm phán kia, nó đã hiển thị lại trong hộp thỏng mang lại.

*

Nhắc báo lại

Tương từ bỏ nút ít báo lại bên trên báo thức nhưng mà các bạn sử dụng Khi không chuẩn bị sẵn sàng rời chóng, Gmail cũng đều có chức năng báo lại cùng với đông đảo tin nhắn bạn chưa tồn tại thời gian đánh giá mà lại không thích bị không để ý trong vỏ hộp thỏng cho.

Trên phiên bản lắp thêm tính

Trước tiên, mở email trong hộp tlỗi mang đến, nhấp vào nút ít đồng hồ thời trang bé dại ở mặt buộc phải với chọn thời gian (mốc thời hạn trong ngày, ngày mai, tuần tới…) để nó xuất hiện quay trở lại sống đầu trang Hộp tlỗi cho.

Trên vận dụng năng lượng điện thoại

Nhấn vào vệt cha chnóng làm việc trên cùng bên cần, chọn Tạm ẩn (Snooze) rồi tùy chỉnh cấu hình mốc thời hạn ví dụ nhằm tin nhắn kia xuất hiện thêm lại sinh sống đầu trang vỏ hộp tlỗi mang đến.

Giao diện xem trước Reading Pane giống như Outlook

Nếu máy vi tính gồm screen béo, bạn nên thực hiện chính sách phân tách ngăn gọi Reading pane của Gmail. Với tùy chọn này, Gmail đang trông y như Outlook, bạn cũng có thể coi với trả lời gmail thẳng, không đề nghị bay hộp thư đến. Để lựa chọn một số loại ngăn phát âm email, các bạn có tác dụng nhỏng sau:

Nhấp vào hình tượng bánh răng ở góc bên trên bên phải kê msống bảng Tùy lựa chọn thiết đặt nhanh, kéo xuống Ngăn uống đọc (Reading pane) cùng lựa chọn Bên bắt buộc hộp thư mang đến (Right of inbox) hoặc Bên dưới vỏ hộp tlỗi mang đến (Below inbox) để phân tách chế độ xem theo hướng ngang hoặc chiều dọc củ.

*

Chọn những danh mục (tab)

Gmail đã tự động hóa thanh lọc vỏ hộp tlỗi cho sao cho chỉ chứa những email thực thụ đặc biệt, phần còn sót lại sẽ được gửi trang rất nhiều hạng mục khác ví như Xã hội hoặc Quảng cáo. Nếu phải xem toàn bộ, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng, lựa chọn Xem tất cả tùy chọn thiết đặt (See all settings) > Hộp tlỗi cho (Inbox). Tiếp theo, chọn hạng mục bạn có nhu cầu hiển thị ở chỗ đầu, sau vỏ hộp thư mang đến. Cuối cùng, nhận Save để lưu giữ chuyển đổi.

Cài đặt tự động sự chuyển tiếp giữa sau khoản thời gian xóa email

Một số người dành riêng thời hạn cuối ngày nhằm xóa gmail và giữ kinh nghiệm nhấp vào tin nhắn với dấn xóa nhằm tránh bị lầm lẫn. Theo mang định, sau khi chúng ta dìm xóa một email, khối hệ thống đã quay về vỏ hộp tlỗi mang lại thế do tđuổi xuống email tiếp theo sau. Như vậy khiến cho bạn mất không ít thời gian kéo và thường xuyên tìm kiếm email yêu cầu xóa. Tuy nhiên bạn có thể cấu hình thiết lập lại chức năng này trong mục Cài đặt. Để khối hệ thống đưa quý phái gmail trước kia hoặc tiếp sau sau thời điểm xóa kết thúc một gmail bất kỳ, các bạn có tác dụng như sau:

Chọn Cài đặt (Settings) > Nâng cao (Advanced). Ở mục Tự hễ tiến (Auto-advance) tức thì trên thuộc, chọn Bật. Nhấn Lưu biến đổi. Sau kia quay lại Cài đặt (Settings) > Chung (General) > Tự hễ tiến (Auto-advance). Tại phía trên, bạn cũng có thể lựa chọn Chuyển mang đến cuộc chuyện trò tiếp sau (cũ hơn/bắt đầu hơn) hoặc quay trở lại danh sách chuỗi thư. Cuối cùng thừa nhận Lưu chuyển đổi (Save sầu Changes).

*

Gửi tập tin đi cùng béo trải qua Google Drive

Có một biểu tượng Drive sầu nhỏ tuổi ngơi nghỉ cuối hành lang cửa số biên soạn thỏng trong Gmail có thể chấp nhận được đính kèm các tập tin đang rất được tàng trữ vào Drive hoặc chỉ việc gửi dưới dạng links. Với phần lớn tập tin định hình Google Drive sầu nlỗi Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình bày (Slides) chúng ta chỉ rất có thể gửi dưới dạng links. Với các nhiều loại tập tin không giống (PDF, Word, hình ảnh), chúng ta cũng có thể tùy chọn gửi bọn chúng dưới dạng tập tin đi cùng hoặc links Google Drive sầu. Lưu ý, cùng với những tập tin to hơn số lượng giới hạn kích thước 25MB của Gmail, bạn nên gửi bởi link Drive sầu.

Xem thêm: Stt Những Câu Giới Thiệu Bản Thân Hài Hước Trên Facebook 2021

Tìm kiếm nâng cao

Gmail là sản phẩm của Google nên không có gì kinh ngạc Lúc ứng dụng này còn có các công dụng search kiếm trẻ trung và tràn đầy năng lượng. quý khách hàng rất có thể sử dụng tkhô giòn kiếm tìm tìm ngay lập tức phía trên hộp thư mang lại để truy hỏi lại một email cũ dựa trên mọi trường đoản cú khóa hoặc thương hiệu tín đồ gửi. Ngoài ra, Gmail còn có tương đối nhiều ứng dụng nâng cấp không giống. quý khách hàng hãy nhấp vào nút ít mũi thương hiệu ngược nhỏ dại sống mặt yêu cầu tkhô nóng kiếm tìm kiếm nhằm mlàm việc bảng search kiếm nâng cấp. Tại trên đây, bạn cũng có thể kiếm tìm tin nhắn theo mốc thời gian, form size tập tin kèm theo, chủ thể hoặc phần đông cỗ thanh lọc khác.